6 procédures comptables que vous devez automatiser
Un des aspects plus importants de toute opération de vente au détail est comment vous compte pour vos finances. Qui comprend les ventes, commissions, achat de marchandise, les frais généraux et tout le reste liées aux dépenses et bénéfices. Certains de ces processus, que vous pouvez automatiser. Voici six procédures de comptabilité que vous devez automatiser, qui vous permettra d’économiser temps et argent.
- Allocations de dépense – Chaque chaîne de magasins a des dépenses qui sont nécessaires à la poursuite de votre entreprise. Il s’agit de paiements de loyer ou hypothèque, services publics, les achats et comptes fournisseurs. Certaines dépenses peuvent être des charges exceptionnelles liées tandis que d’autres sont mensuelles ou trimestrielles. Vous pouvez automatiser les dépenses avec la droite, logiciels de comptabilité.
- contrats de location – Non seulement vos loyers, mais vos contrats de location peuvent être magasins dans un emplacement central afin que vous pouvez voir en un coup de œil quand le bail de chaque magasin est être renouvelées. Vous pouvez planifier et budget de fonctionnement de chaque magasin jusqu'à 12 ans basé sur vos contrats de location et vous pouvez à valider votre loyer automatiquement chaque mois pour s’assurer que vous ne manquez jamais un paiement.
- Audits de trésorerie – Audit d’ensemble de votre entreprise jusqu'à la facture individuelle avec un clic d’un bouton. Post de ventes quotidiennes, les dépôts et les dépenses de trésorerie automatiquement lorsque vous en avez besoin et les analyser à votre convenance.
- Rapprochement de factures – Combien de fois ont cherché et cherché les factures correspondre à chacun au bon de commande ? Referais jamais avec le rapprochement de factures automatisé.
- commissions – Quelle que soit la complexité de vos commissions et de votre structure de bonus, vous devriez être en mesure d’automatiser votre calendrier de commissions et de générer automatiquement des cartes de paiement des employés en fonction des ventes réelles et de votre échelle de commissions saisies et de votre structure de bonus.
- Rapprochement bancaire – Réconcilier tous vos relevés bancaires automatiquement avec un système comptable intégré qui comprend intuitivement le fonctionnement de votre entreprise. Ajoutez vos dépôts et rapprochez-vous de vos relevés quotidiens de point de vente.
un progiciel intégré de comptabilité devrait être en mesure de vous aider à gérer l’ensemble des finances de votre chaîne de magasins du haut vers le bas, peu importe combien de magasins est dans votre chaîne.