4 Principales techniques de gestion des stocks et meilleures pratiques
Savez-vous comment gérer votre inventaire le plus efficacement possible? Avez-vous suffisamment de stock sous la main? Quelles sont les meilleures pratiques de gestion des stocks?
Si vous ne pouvez pas répondre à ces questions, il est temps de reconsidérer la façon dont vous gérez votre inventaire. Les meilleures pratiques de gestion des stocks vous permettent de gérer votre entreprise de la manière la plus efficace et la plus rentable. Lorsque votre produit ne sort pas, vous perdez de l’argent. Connaissez-vous les meilleures pratiques d’inventaire que vous devriez utiliser pour gérer vos stocks? En suivant les meilleures pratiques de gestion des stocks, vous exécuterez et gérerez votre inventaire de manière efficace et efficiente.
Voici 4 bonnes pratiques de gestion des stocks qui vous aideront à optimiser vos processus de vente au détail
1. Utiliser les données : Vos données vous diront tout ce que vous devez savoir sur votre inventaire, alors utilisez-les pour prendre des décisions d’achat éclairées qui vous rapporteront plus d’argent!
- suivre votre inventaire –Vos données vous donnent des informations sur l’état de vos produits et vous aideront à prendre des décisions d’achat éclairées. Le suivi de votre inventaire vous fournira les données nécessaires à ces informations.
- Utiliser et analyser les commandes saisonnières passées pour déterminer comment fixer le prix des produits- En utilisant les données, examinez les saisons précédentes pour guider vos décisions de tarification. Savoir comment votre marchandise s’est comportée au cours des saisons précédentes vous aidera à acheter et à fixer un prix plus approprié pour la saison en cours.
- Vérifier régulièrement les données et les rapports – La vérification constante des données vous donnera une bonne idée de la performance globale de votre inventaire. Plus vous accédez souvent à ces données, plus vite vous verrez des drapeaux rouges qui nécessitent votre attention immédiate.
- Planifiez avant d’acheter votre inventaire- Utilisez vos données pour déterminer ce que vous devez commander. Au lieu de simplement répéter les mêmes quantités, regardez quels produits ont été les meilleurs et les pires vendeurs et commandez en conséquence.
- Focus sur la prévision de la demande - Étudiez les tendances historiques des ventes pour prévoir les tendances futures de la gestion des stocks. Utilisez et analysez les commandes saisonnières précédentes pour déterminer comment fixer le prix des produits. Savoir comment votre marchandise s’est comportée au cours des dernières années vous aidera à acheter et à fixer le prix avec précision pour la saison en cours. Ces données vous aideront à prendre des décisions d’achat éclairées qui vous aideront à augmenter vos profits.
2. Pratiques en magasin : Soyez conscient de ce que vous devriez faire avec votre inventaire en magasin pour maximiser vos profits.
- Gardez autant d’inventaire que possible sur la surface de vente – Si le produit est dans votre magasin, il devrait être en vente. Lorsque vous ne vendez pas de produits, vous perdez de l’argent. La salle de stockage ne doit servir que d’arrêt entre le fournisseur et la devanture du magasin et les produits complémentaires déjà exposés dans la salle d’exposition.
- Compter régulièrement l’inventaire physique – Cela aidera à atténuer les effets des stocks manquants résultant du vol. Savoir exactement quels produits vous avez sous la main vous sera bénéfique et rendra vos clients heureux. Le comptage des stocks dans des segments gérables peut vous faciliter la tâche. Concentrez votre attention entièrement sur les inventaires pour éviter les erreurs et assurer l’exactitude.
- Achetez d’abord chez vous-même – Si vous possédez plus d’un magasin, vérifiez si vous avez ce produit dans un autre magasin avant de le racheter auprès du fournisseur. Il est avantageux d’épuiser vos ressources en premier, de sorte que vous ne vous retrouvez pas avec les produits excédentaires dans un magasin que vous devez éventuellement démarquer.
- Compte pour les objets que vous ne pouvez pas vendre – Si vous ne pouvez pas vendre un article en raison de dommages, assurez-vous qu’il est classé comme non vendable. Ces articles doivent être remplacés et retournés au vendeur ou donnés. Il est essentiel de séparer les produits non vendables de votre inventaire régulier.
- Liquider les articles immobiles pour faire de la place aux produits rentables – Si un produit ne se vend pas, il est toujours préférable de le déplacer du sol et de le remplacer par un article rentable. Offrir des rabais et des promotions sont des méthodes efficaces pour déplacer les stocks stagnants tout au long du cycle d’achat.
- Utilisez les livraisons directes pour éviter les stocks excédentaires disponibles – Les produits drop-shipping vous permettent de transférer les commandes des clients directement au fabricant. Cela vous permettra de garder votre arrière-boutique ouverte tout en faisant une vente.
- Suivi par lot et date d’expiration – vous permettent de voir où chaque inventaire “collection” vient d’où il va, combien il en reste, et quand il expirera.
- Suivre FIFO ou LIFO – Si vous vendez des denrées périssables, vous utilisez l’approche Premier entré, premier sorti (FIFO). Pour les denrées non périssables, vous suivez la méthode du dernier entré, premier sorti (DEPS) et parfois vous suivez l’approche mixte.
- Découpler l’inventaire pour plus de sécurité- Les stocks de découplage, également appelés stocks de découplage, font référence aux produits qui sont mis de côté en cas d’accroc ou d’arrêt de la production. Ceci est également connu sous le nom de stock de sécurité.
3. Surveillez les indicateurs importants : Gardez une trace des coûts d’inventaire, des taux de rotation et des taux de vente pour connaître les performances de votre inventaire et apporter les modifications appropriées.
- Maximiser la rotation des stocks- Augmentez le taux de rotation pour déplacer le produit progressivement tout au long du cycle d’achat. En suivant votre taux de rotation des stocks, vous pouvez avoir un aperçu des produits les plus populaires ou les moins performants. Le rythme auquel la marchandise est vendue dans un délai donné est connu sous le nom de taux de rotation des stocks. Plus votre taux de rotation est élevé, plus vous serez rentable; Une surveillance fréquente est donc essentielle. Ratio de rotation des stocks = coût des marchandises vendues / stock moyen
- Connaissez vos coûts d’inventaire - Savoir comment vos coûts d’inventaire sont répartis peut vous aider à mieux comprendre où va votre argent. Les dépenses d’inventaire sont généralement allouées aux coûts de commande, de détention, de transport, de pénurie et de détérioration.
- Connaître les coûts totaux- Gérez votre inventaire en fonction des marges bénéficiaires pour savoir quels produits sont les plus rentables. Pour trouver la marge, soustrayez le coût du coût de vente d’un article. Notez que les mêmes articles peuvent avoir des marges bénéficiaires différentes selon qu’ils ont été réduits par le fournisseur ou dans votre magasin.
- Calculer le taux de vente- Vous devez garder un œil sur votre taux de vente pour vous assurer que vous n’êtes pas en rupture de stock. Connaître ce nombre vous permettra d’apporter des modifications opportunes à vos commandes afin de ne jamais manquer de stock. Vous pouvez également calculer les semaines d’approvisionnement pour déterminer la quantité d’inventaire qu’il vous restera à votre taux actuel. Taux de vente = (Nombre d’unités vendues / Nombre d’unités reçues) x 100
- Apprenez votre ABC – L’analyse ABC est une technique permettant d’organiser votre inventaire en une hiérarchie des articles les plus importants aux moins importants. Les articles A sont le stock le plus vendu et le plus prioritaire qui nécessite une réorganisation régulière et un examen constant de la qualité. Les articles B sont des stocks de valeur de priorité moyenne qui nécessitent généralement une nouvelle commande mensuelle. Les articles C sont des stocks de faible priorité qui sont généralement transportés en gros volumes avec un minimum de réapprovisionnement.
Organiser votre stock dans vos magasins en fonction de la façon dont ils se vendent et de la valeur qu’ils apportent à votre entreprise vous aidera à optimiser l’espace de stockage et à rationaliser l’exécution des commandes.
4. Investissez dans un logiciel de gestion des stocks : arrêtez d’utiliser Excel et des feuilles de calcul pour gérer votre inventaire qui prennent beaucoup de temps et ne reflètent pas toujours des niveaux de stock précis. Vous devriez investir dans un logiciel qui vous aide à déterminer la quantité de stock disponible et quand passer une nouvelle commande. logiciel de gestion des stocks peut calculer automatiquement cela pour vous en fonction des tendances d’achat de vos clients. Cela vous aide à accomplir tout cela en une fraction du temps qu’il faudrait pour tout faire à la main.
- Utiliser une technologie qui s’intègre bien – Lorsque vous investissez dans la technologie, assurez-vous qu’elle est entièrement intégrée et personnalisée en fonction de vos besoins. Vous surveillez et gérez votre inventaire en :
- Mouvements d’inventaire inter-magasins ou inter-entreprises sans faille complètement intégrés à la comptabilité.
- Vous offrir des fonctionnalités efficaces de gestion des stocks
- État de l’inventaire en temps réel sur tous les canaux
- Effective and efficient cost and price management
- Gestion centralisée des stocks et optimisation des transferts inter-magasins.
Le Surveillance des stocks en temps réel Suit l’emplacement et l’état de votre marchandise à tout moment tout au long du cycle de vie du produit en surveillant simultanément les achats, les reçus, les allocations, les ventes, les transferts, le transport, les commandes et les activités connexes, quel que soit l’emplacement.
En gérant votre inventaire et en utilisant ces meilleures pratiques de gestion des stocks, votre commerce de détail sera plus rentable et vous pourrez voir plus de retour sur votre investissement. Si vous recherchez un Solution de gestion des stocks Pour mettre à niveau et optimiser vos processus d’inventaire, vous demandez un demo de nos experts en logiciels.